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Gestion des notes de frais

GESTION DES NOTES DE FRAIS : SERVICE EN LIGNE PERMETTANT D’OPTIMISER LA GESTION DES FRAIS PROFESSIONNELS

 

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QU’EST CE QUE L’APPLICATION GESTION DES NOTES DE FRAIS ? 

Le système de gestion des notes de frais facilite le traitement des notes de frais et permet d’avoir une meilleure visibilité sur chaque dépense. Vos collaborateurs rentrent leur note de frais en ligne. Leur demande est ensuite étudiée par leur responsable qui la valide ou non.

 

LA SOLUTION D’IMAGINE

  • Meilleur traçabilité des notes de frais habituellement volantes
  • Service sécurisé accessible par tous les collaborateurs en ligne, sans installation préalable
  • Gestion simplifiée en fin de mois pour le remboursement des collaborateurs

 

outil gestion notes de frais

Interface de l'application notes de frais

 

FONCTIONNALITÉS DE BASE DE NOTRE SOLUTION

  • Gestion des utilisateurs et de leurs droits sur l’application
  • Configuration et choix entre plusieurs catégories selon le type de note de frais (frais kilométrique, hôtel, parking, restaurant…)
  • Acceptation ou refus des demandes de remboursement par le responsable
  • Consultation du récapitulatif des demandes de chacun par client ou par catégorie avec le montant remboursable
  • Possibilité de refacturation des notes de frais
  • Visualisation d’une liste de véhicules configurés (de chaque collaborateurs) indiquant la puissance fiscale pour le remboursement des frais kilométriques
  • Notification automatique des demandes par email
  • Export des listes de notes de frais en fichier PDF ou Excel
  • Configuration des barèmes kilométriques selon la puissance des véhicules

 

TARIFS

Frais de mise en service : 250 € HT

+ Tarifs mensuels en fonction du nombre d'utilisateurs

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