Responsable administratif et financier (H/F) en CDI

Actualisée le 29/06/2020

Imagine Développement est une société d’informatique spécialisée dans le développement de logiciels sur mesure et la mise en place de stratégies digitales pour tous les secteurs d’activités clients.

 

 

Dans le cadre de sa stratégie de croissance, l’entreprise souhaite recruter un(e) Responsable Administratif et Financier.

 

 

Sous la responsabilité du Directeur général, la personne sera également en lien avec l'ensemble des collaborateurs mais également avec l'expert comptable, les avocats, les clients et les fournisseurs.

 

 

Elle sera chargée d'effectuer, de manière très opérationnelle, les missions suivantes :

Administratif, financier et comptable

  • Préparation et suivi mensuel des budgets
  • Établissement des devis / factures / contrats
  • Gestion du courrier et des envois/réceptions par transporteurs
  • Supervision des encaissements audits, formations, qualifications, divers
  • Gestion des autorisations de prélèvement
  • Gestion et relance des impayés
  • Saisie des achats
  • Préparation règlements fournisseurs
  • Préparation des pièces comptables
  • Suivi de la trésorerie
  • Vie de l’entreprise
  • Gestion des contrats d'assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires audit etc….
  • Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé
  • Recherche et gestion de demandes de subvention, rapports
  • Préparation des réunions et comptes rendus
  • Lien avec cabinet comptable

Ressources humaines

  • Préparation de la paie
  • Rédaction des contrats de travail, DUE
  • Suivi mutuelle et prévoyance
  • Supervision du recrutement
  • Suivi du respect des obligations sociales
  • Mise en place de plans de formation et suivi
  • Document unique

 

Juridique

  • Gestion des contrats
  • Relation avocats

Compétences, connaissances & savoir être

En tant que responsable du pôle Administratif et Financier :

  • Vous avez une expérience de la fonction RAF en entreprise ou en association
  • Vous connaissez la gestion d’entreprise dans le secteur d’activité du numérique permettant d’apporter vos connaissances et votre expérience dans le domaine
  • Vos connaissances en gestion et comptabilité, vous permettent d’être l’interface entre les dirigeants et le cabinet comptable
  • Vous maîtrisez la gestion sociale d’une structure de 20 à 30 salariés
  • Vos connaissances juridiques de base vous permettent d’être en lien avec les avocats de l’entreprise
  • Vous avez une parfaite maîtrise rédactionnelle
  • Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques (traitement de texte et tableur)

Votre profil & expérience

De formation Bac+5, vous avez déjà une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans l'environnement informatique.

 

Méthodique et organisé(e), vous apportez une grande attention aux détails. Vous êtes très polyvalent(e), réactif(ve) et autonome. De plus, vous avez le sens du travail en équipe.

 

Selon profil, vous pourrez être chargé(e) de représenter l’entreprise dans certaines réunions ou interventions.

 

Vous recherchez une structure dans laquelle vous pourrez apporter vos idées et compétences ? Vous souhaitez vous investir dans un environnement de travail différent dans lequel vous pourrez évoluer ? Vous aimez vous surpasser et atteindre vos objectifs ? Ce poste est fait pour vous ! N’hésitez plus, rejoignez-nous !

Informations sur le poste

  • Poste en CDI
  • Statut cadre
  • Salaire brut annuel de 33K à 37K
  • Bonne ambiance de travail
  • Une salle de détente et une cuisine équipée à la disposition des salariés
  • Parking gratuit à proximité
  • Mutuelle, transports en commun (remboursement 50%)
  • Prime annuelle conventionnelle

 

Lieu de travail

Lieu de travail : 65 quai Claude Bernard - 38200 VIENNE

Situés au nord de Vienne, nos bureaux sont à proximité immédiate de l'autoroute A7 et de la gare d'Estressin.

 

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