Développement d’un extranet pour le Comité Interprofessionnel de la Noix de Grenoble (CING)

Développement sur mesure d'un extranet pour le Comité Interprofessionnel de la Noix de Grenoble (CING) afin de moderniser et digitaliser les échanges avec l'ensemble de leurs 700 adhérents.

Le Comité Interprofessionnel de la Noix de Grenoble (CING) est une association située à Chatte (38), responsable de garantir l'Appellation d'Origine Protégée (AOP) Noix de Grenoble et de veiller au respect strict du cahier des charges associé.

Avant notre intervention, le CING fonctionnait de manière traditionnelle en utilisant des fichiers Excel transmis par mail ou imprimés pour être envoyés par courrier. Toutes les données devaient ensuite être ressaisies manuellement dans leur base de données Access.

Besoin du client : création d’un extranet pour les adhérents

Le CING avait exprimé le besoin de moderniser et de digitaliser ses processus en créant un extranet pour ses adhérents.

Cet extranet devait permettre aux producteurs et aux metteurs en marché de noix de compléter des formulaires en ligne de manière simple et rapide, tout en ayant accès à divers services comme des documents et des statistiques.

L'objectif était aussi de faciliter le travail interne et de simplifier la déclaration en ligne pour les adhérents, avec un délai souhaité de mise en place avant le début de la prochaine campagne de récolte.

Défis et contraintes de la transformation digitale pour le CING

Il était essentiel de créer une interface intuitive pour les utilisateurs, car tous les adhérents ne sont pas à l'aise avec l'informatique. De plus, il fallait garantir la continuité de la saisie papier en parallèle de la transition vers le numérique.

Solution apportée par Imagine Développement pour le développement de l’extranet

Imagine Développement a été choisi pour sa capacité à s'adapter et à répondre aux besoins spécifiques du CING, tout en prenant en compte leurs contraintes.

Type de développement réalisé :

Développement sur-mesure du front office et back office réalisé par nos développeurs
Formation à l'administration de l’extranet pour le personnel du CING
Suivi quotidien du projet par un chef de projet dédié

Grandes fonctionnalités de l’extranet :

Accès sécurisé avec identifiants de connexion
Gestion des adhérents et des accès
Formulaires en ligne avec calculs automatiques
Import et export de données
Génération de PDF
Envoi automatique de mails de rappels et de suivi
Statistiques détaillées par adhérent et commun à tous
Gestion documentaire
Hébergement sécurisé avec un certificat SSL

Visuel de l'extranet de Noix de Grenoble réalisé par Imagine Développement

Envergure du projet

Le projet global a nécessité une trentaine de jours de développement à l’équipe.
Depuis la mise en ligne, l'extranet a connu un excellent taux , soit 56% des adhérents. Durant la période de récolte 2023, 10 nouveaux comptes ont été créés et 870 formulaires ont été complétés.

Perspectives futures : maintenance et évolutions de l’extranet

Le CING bénéficie désormais d’un contrat de maintenance pour l'extranet, permettant de réaliser régulièrement des évolutions ou des modifications tout au long de l’année afin de répondre aux besoins de leurs adhérents.

Nous sommes ravis de contribuer à la transformation numérique du CING.

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