Création d’un logiciel applicatif dans l’Ain

Evaldom

Evaldom est une association créée en 2014 et située à Reyrieux, dans le département de l’Ain. Son but est d’évaluer les retraités en situation de fragilité à leur domicile, d'élaborer un plan d'aide personnalisé, de détecter les besoins en prévention et de promouvoir la sécurisation du logement.

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Evaldom nous a confié le développement spécifique d’une application en reprenant les principales fonctionnalités de leur outil précédent sous Access. Ce projet avait pour objectif de permettre au personnel administratif et aux évaluateurs d’effectuer la gestion des dossiers en ligne, en plus grand nombre, tout en automatisant certaines tâches.

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En ligne
Automatisation des tâches
Graphiques interactifs
Moteur de recherche

Le développement spécifique pour répondre à des besoins métiers

Nous avons réalisé un développement full web pour que l’application soit évolutive. Différents langages de programmation ont été utilisés, notamment PHP et Jquery, ainsi que la bibliothèque jqPlot pour l’intégration de graphiques interactifs.

Principales fonctionnalités de l’application sur-mesure

Paramètres généraux :

  • Gestion des utilisateurs et des droits : évaluateurs, demandeurs et bénéficiaires
  • Gestion des secteurs associés à chaque évaluateur
  • Moteur de recherche par différents critères
  • Statistiques par caisse de retraite

Gestion des dossiers :

  • Création manuelle ou import des données du gestionnaire de commandes des caisses de retraite
  • Possibilité d’ajouter des pièces jointes
  • Lors de la création d’un RDV, envoi d’une invitation sur la messagerie de l’évaluateur
  • Affectation automatique de l’évaluateur par rapport au secteur

Gestion de planning :

  • Paramétrage du temps moyen d’évaluation et des heures de travail
  • Proposition automatique de plages horaires en fonction des coordonnées du bénéficiaire afin d’optimiser les trajets

Gestion administrative :

  • Génération de courrier envoyé aux bénéficiaires
  • Génération d’ordre de mission pour les évaluateurs
  • Génération d’un fichier Excel pour l’aide à la facturation

Un accompagnement tout au long du projet

Une équipe de développeurs à l’écoute

Un responsable projet et un analyste-programmeur se sont chargés du développement de l’application. Au cours des développements, plusieurs rendez-vous ont été planifiés pour valider l’avancée du projet et faire les corrections nécessaires.

Le logiciel a été mis en place en janvier 2018 afin de laisser le temps aux collaborateurs d’organiser le changement de méthode de travail.

 

Interface utilisateur du logiciel applicatif

Avant de lancer les développements, un zoning avancé a été proposé permettant de fixer les couleurs et la disposition des principaux éléments.

 

Un hébergement de qualité

L’hébergement requiert des compétences techniques pour en assurer la sécurité et le bon fonctionnement. C’est pour cette raison qu’Evaldom nous a confié l’hébergement de son application sur un de nos serveurs mutualisés, situé en Rhône-Alpes.

 

L’écoute : une qualité phare chez Imagine Développement

Nous avons accompagné et rassuré les utilisateurs dans la conduite du changement d’application.

Ils nous remercient régulièrement pour notre réactivité et notre écoute face à leurs questions ou aux problèmes rencontrés. Ces points sont importants pour nous et sont au cœur de notre méthodologie de travail.

Depuis la mise en place du logiciel, nous avons reçu différentes demandes d’évolutions comme l’ajout de filtres et la modification de statistiques.

Les fonctionnalités

 


Statistiques

 


Gestion des utilisateurs

 


Imports

 


Prise de RDV

 


Sur-mesure